Как работает Такт

1Откуда берутся задачи

• Пишешь сам на «Сегодня». Строка сверху, текст и Enter. Задача без срока встаёт в текущую неделю.
• Кнопкой «Подробно» рядом с этой строкой. То же самое, только кто, когда и сколько займёт выбираешь кнопками. «Когда-нибудь» кладёт задачу в бэклог.
• Прямо в календаре. На «Неделе» кликаешь по пустому часу, пишешь название, Enter. Задача встаёт на этот час.
• Боту в личку обычным текстом. Задачу без срока бот положит в бэклог.
• Лика после встречи сама присылает задачи во Входящие. Задача с именем приходит одному, без имени приходит нам обоим.
• Из сделки в CRM: задача к этапу сделки, про это пункт 7.
• Когда я ставлю тебе задачу («денис: …»), бот пишет тебе в личку.

Шпаргалка: одна строка задаёт всё сразу.

2Входящие вкладка «Сегодня», красная цифра

Сюда попадает всё, что прислала Лика или другой сервис. Задача станет твоей только после твоего решения.

• Беру задача твоя и встаёт в текущую неделю. Сразу откроется её карточка: поправь название, срок, размер.
• Не моё убирает задачу из Входящих.
• Если задача пришла обоим и я взял её первым, у тебя она выглядит как «Взял Дима»: Делаем вместе задача станет общей, Написать комментарий мне, Ок убрать.
• Взял по ошибке? В карточке задачи нажми ↩ Вернуть во входящие. У второго она снова ждёт решения.

Бот присылает ту же задачу в личку карточкой с кнопками «Принять» и «Выкинуть». Решать можно и там, и в Такте.

3Карточка задачи клик по любой задаче

• Статус: Сделать, Делаю, Готово.
• Сколько займёт: S, M, L.
• Кто делает: Денис, Дима или Оба. Общая задача видна у обоих, и напоминание приходит обоим.
• Срок и цель квартала.
• Комментарии внизу. Твой комментарий приходит второму в Telegram.
• Кнопки снизу: В бэклог убрать с этой недели, Снять задача больше не нужна.

4Неделя: распределить дела

• Справа список «Задачи»: всё взятое на эту неделю. У каждой строки видно время и срок.
• Перетащи задачу на день и час. Бот напомнит за 15 минут до начала.
• Потяни нижний край блока, чтобы задать длительность.
• Серые блоки: твои встречи из Google Календаря, если он подключён (пункт 8).
• Строка «срок» над сеткой: задачи со сроком в этот день.
• Мои / Все: только твои или обе недели сразу.

5Доска: как идёт работа

• Перетаскивай карточку между колонками или жми стрелку › на карточке.
• Полоса слева показывает, чья задача: синяя твоя, розовая моя.
• Синий ярлык с временем: задача стоит на «Неделе». вместе значит общая, 💼 из сделки, 💬 есть комментарии.

6Сегодня: что делать сейчас

• Наверху Входящие, если есть новые.
• Ниже Просрочено, потом Сегодня: задачи с временем или сроком на сегодня и то, что в работе.
• Квадрат слева от задачи отмечает её готовой.
• В Telegram то же самое по команде /today.

7Сделки Ещё → Сделки

• Сделка идёт по этапам: Лид → Контакт → Встреча → Договор → Оплата. Новую добавляешь строкой сверху или командой боту /lead Название.
• Открой сделку: в блоке «Что сделать по этапам» к каждому этапу пишешь, что подготовить. Можно с именем и сроком: «дима: КП до пт».
• Эти задачи обычные: они появляются на «Неделе» и доске с пометкой 💼 и названием сделки. На карточке сделки видно «задачи 1/3».
• Сорвалась: в сделке впиши причину и нажми Потеряли.

8Настроить один раз

• Ещё → «Подключить Google Календарь». Твои встречи появятся на «Неделе» серым. Задачи со временем уйдут в календарь «Такт» в твоём Google, а правки оттуда вернутся в Такт за минуту.
• Войти с компьютера: команда боту /login.

Такт показывает время в твоём часовом поясе, если Google Календарь подключён.